Cách kiểm tra sổ đỏ thật – giả?

 

Vào ngày 02/05/2024, Bộ Tài Nguyên và Môi trường đề xuất in mã QR trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở trang 1.

Theo dự thảo Thông tư quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đấ, quyền sở hữu tài sản gấn liền với đất, hồ sơ địa chính được Bồ Tài Nguyên và môi trường công bố mới đây. Từ ngày 01/01/2025, thay vì sử dụng mã vạch như hiện tại, ngay trang 1 Giấy chứng nhận được in một mã QR có thể giúp người dân kiểm tra tính thật giả của sổ đỏ.

Mã QR trên Giấy chứng nhận

Tại Điều 17 của Dự thảo quy định cụ thể: “ Mã QR của Giấy chứng nhận do cơ quan cấp Giấy chứng nhận in, để các đối tượng có liên quan tra cứu thông tin được in trên Giấy chứng nhận và thông tin phản hồi là như nhau, nhằm chống làm giả Giấy chứng nhận.

Hiện tại, để xác thực tính pháp lý của Giấy chứng nhận, người dân phải qua Văn phòng đăng kí đất đai. Tuy nhiên, khi dự thảo được thông qua có thể trực tiếp tận dụng mã QR để kiểm tra.

Theo đó, Cục Đăng ký và Dữ liệu thông tin đất đai sẽ xây dựng các quy định khi thay sổ mới về yếu tố chống làm giả trên phôi Giấy chứng nhận.

Trước kia, chỉ có 1 mã vạch truyền thống trên Giấy chứng nhận. Thể hiện bằng 1 dãy các vạch xếp liền nhau chứa tối đa 20 ký tự. Việc tra cứu thông tin được thuận tiện hơn khi mã vạch được thay thế bằng mã QR. Vì người dân có thể trực tiếp sử dụng điện thoại thông minh để kiểm tra mã QR.

Một số lợi ích mà mã QR mang lại:

• Dễ dàng kiểm tra hơn so với mã vạch
• Nâng cao tính bảo mật và an toàn
• Giảm bớt chi phí, công sức, thời gian đi lại của người dân
• Ứng dụng trong quá trình chuyển đổi số, giúp đồng bộ hóa các thủ tục hành chính trong thời gian tới.

Thực tế, 3 cách kiểm tra thật giả sổ đỏ hiện nay:

Kiểm tra mã vạch

Theo thông tư 23/2014/TT-BTNMT, thông tin mã vạch được in tại trang 4 của Giấy chứng nhận giúp người mua có thể kiểm tra thật giả. Mã vạch dùng để quản lý, tra cứu về Giấy chứng nhận và hồ sơ Giấy chứng  nhận.

Cách đọc mã vạch trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Cấu trúc mã vạch theo khoản 2 Điều 15 Thông tư 23/2014/TT-BTMNT của Giấy chứng nhận có dạng: MV = MX.MN.ST.

Trong đó:

• MX: mã đơn vị hành chính cấp xã nơi có đất. Trong trường hợp, Giấy chứng nhận được UBND cấp tỉnh cấp, trước mã đơn vị hành chính cấp xã nơi có đất sẽ ghi thêm mã của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• MN là mã năm cấp Giấy chứng nhận, gồm 2 chữ số cùng nhau của năm ký cấp số.
• ST là số thứ tự lưu trữ hồ sơ đăng ký đất đai tương ứng với Giấy chứng nhận được cấp lần đầu theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Kiểm tra các chi tiết trên sổ

• Họa tiết, hoa văn

Thông thường, trên Sổ đỏ giả các chi tiết không sắc nét, không có các tổ hợp chấm mực hồng. Những nét mực trên Sổ đỏ giả in liền mạch do chỉ được in màu kỹ thuật số. Thậm chí, trên cùng một chi tiết có nhiều hạt mực in đậm, nhạt khác nhau.

Phương pháp in offset được ứng dụng trên Sổ đỏ thật nên màu sắc và các chi tiết đều rất sắc nét, màu mực in đồng đều.

• Kiểm tra dấu trên Giấy chứng nhận

Người mua có thể kiểm tra các chi tiết trên Sổ đỏ bằng kính lúp, đèn pin. Với Sổ đỏ thật: chiếu đèn pin vào dấu của Giấy chứng nhận có thể thấy Quốc huy Việt Nam được in nổi, nội dung rõ ràng, mã số hiệu được đóng vào chính giữa dấu nổi.

Sổ đỏ giả có thể nhận biết khi hình dấu Quốc huy thường sẽ lõm, không rõ nội dung, mã số hiệu in lệch.

• Kiểm tra có bị tẩy xóa các thông tin

Các vị trí hay bị tẩy xóa: số Giấy chứng nhận, loại đất, số vào Sổ quản lý hồ sơ, thời hạn, diện tích, sơ đồ…

Trực tiếp kiểm tra tại Văn phòng đăng kí đất đai.

Người mua có thể kiểm tra Sổ đỏ tại Văn phòng đăng kí đất đai an tâm về độ chính xác và an toàn tuyệt đối.

Hiẹn nay, các đối tượng lừa đảo tinh vi hơn rất nhiều, nếu chỉ xét thông qua hoa văn, mã vạch thì Sổ đỏ giả có thể giống đến 99% khi nhìn bằng mắt thường.

Các bước để kiểm tra Sổ đỏ trực tiếp Văn phòng đăng ki đất đai:

Bước 1: Tải phiếu yêu cầu theo Mẫu số 01/PYC.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin trên phiếu

Bước 3: Sau đó nộp phiếu thông qua 3 hình thức:

• Gửi trực tiếp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai/ Văn phòng đăng kí đất đai.
• Gửi qua bưu điện
• Nộp thư qua điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử về đất đai.

Bước 4: Sau khi tiếp nhận được yêu cầu, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ quyét mã vạch và kiểm tra tính thật giả của Giấy chứng nhận.

Xem thêm:

• Thị trường nhà đất Long An khởi sắc trong quý I/2024
• 7 Cách đầu tư bất động sản cho người ít vốn
• Minh bạch hoạt động môi giới bất động sản năm 2025
• Đất nền “soán vị” các kênh đầu tư khác
• Hạ tầng vùng ven – động lực thị trường bất động sản 2024
• Tin học Mai Lâm